Khi có ý định du học hoặc xuất khẩu lao động Nhật Bản, việc chuẩn bị hồ sơ cá nhân đầy đủ và chính xác là bước quan trọng quyết định bạn có được chấp thuận visa, nhập học, hay phỏng vấn thành công hay không.

Vậy hồ sơ đi Nhật gồm những gì? Và viết sơ yếu lý lịch như thế nào để đạt yêu cầu của phía Nhật Bản? Cùng Tadashi Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Hồ sơ đi Nhật bao gồm những gì?

Dưới đây là danh sách các giấy tờ cơ bản bắt buộc phải có khi làm hồ sơ đi Nhật (áp dụng cho cả du học sinh và thực tập sinh kỹ năng – tức XKLĐ):

✅ 1.1. Hồ sơ cá nhân

• Sơ yếu lý lịch (theo mẫu) – có dán ảnh 3x4 hoặc 4x6, ghi rõ thông tin cá nhân, quá trình học tập, làm việc

• CMND/CCCD – bản photo công chứng (2 bản)

• Giấy khai sinh – bản sao y công chứng

• Hộ khẩu – photo công chứng toàn bộ sổ

• Hộ chiếu (Passport) – còn hạn ít nhất 1 năm

• Ảnh thẻ: Từ 8–12 ảnh, nền trắng, áo có cổ, đúng tiêu chuẩn Nhật Bản (3x4, 4x6, 4.5x3.5cm tuỳ yêu cầu)

✅ 1.2. Hồ sơ học vấn

• Bằng tốt nghiệp THPT / CĐ / ĐH – bản sao công chứng

• Học bạ hoặc bảng điểm – sao y công chứng

• Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật: JLPT N5 trở lên hoặc chứng nhận đã học 150 giờ tiếng Nhật (nếu có)

✅ 1.3. Hồ sơ sức khỏe

• Giấy khám sức khỏe tổng quát: Khám tại bệnh viện đạt chuẩn được Nhật Bản công nhận (theo chỉ định từ công ty)

• Không mắc các bệnh truyền nhiễm (phổi, lao, viêm gan B,...), bệnh cấm đi Nhật (như HIV, tâm thần,...)

✅ 1.4. Giấy tờ khác (nếu có)

• Giấy xác nhận nhân thân / tình trạng hôn nhân

• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (nếu ứng tuyển ngành yêu cầu tay nghề)

• Giấy chứng minh tài chính (du học): Sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, cam kết tài chính từ người bảo lãnh...

2. Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch đi Nhật chuẩn nhất

Sơ yếu lý lịch là tài liệu quan trọng không thể thiếu trong bộ hồ sơ. Đây là cơ sở để đại diện nghiệp đoàn, trường học hoặc công ty Nhật đánh giá sơ bộ ứng viên.

✅ 2.1. Mẫu sơ yếu lý lịch nên có các phần sau:

1. Thông tin cá nhân:

   • Họ và tên (in hoa)

   • Giới tính, ngày sinh, nơi sinh

   • Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp

   • Hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại

   • Tình trạng hôn nhân

2. Quá trình học tập:

   • Liệt kê từ năm lớp 1 đến hiện tại hoặc đến khi tốt nghiệp (ghi rõ thời gian, tên trường, địa chỉ)

   • Ví dụ: 09/2012 – 06/2015: Học tại Trường THCS Nguyễn Trãi, TP Đà Nẵng

3. Kinh nghiệm làm việc (nếu có):

   • Ghi chi tiết tên công ty, thời gian làm việc, vị trí, mô tả công việc

   • Không được để trống nếu có thời gian trống trên 6 tháng (cần lý giải hợp lý)

4. Thông tin người thân (đặc biệt là người đang sinh sống tại Nhật nếu có):

   • Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, mối quan hệ, nơi ở

5. Mục tiêu, nguyện vọng khi đi Nhật:

   • Cần ghi ngắn gọn, rõ ràng

   • Ví dụ: "Mong muốn học tập và làm việc tại Nhật để nâng cao trình độ tiếng Nhật và kỹ năng chuyên môn, từ đó có thể phát triển sự nghiệp sau này."

6. Chữ ký và ảnh:

   • Dán ảnh nền trắng 3x4 hoặc 4x6

   • Ký tên rõ ràng, đúng họ tên đã ghi

3. Một số lưu ý quan trọng khi viết sơ yếu lý lịch đi Nhật

• Trình bày sạch sẽ, không tẩy xóa, nên dùng bút mực đen hoặc đánh máy (nếu được yêu cầu).

• Ghi đúng sự thật. Không khai man về trình độ học vấn, tay nghề, thân nhân tại Nhật.

• Thông tin phải trùng khớp với giấy tờ gốc: họ tên, năm sinh, địa chỉ phải khớp với CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh...

• Thời gian học tập, làm việc phải liên tục – nếu có khoảng trống phải giải thích rõ lý do (nghỉ học, làm tự do,...).

4. Nộp hồ sơ đi Nhật ở đâu?

Hiện tại, Tadashi Đà Nẵng là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực du học & xuất khẩu lao động Nhật Bản, hỗ trợ tư vấn miễn phí – hướng dẫn làm hồ sơ – luyện phỏng vấn – đào tạo tiếng Nhật trước khi bay.

👉 Bạn sẽ được hỗ trợ:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, không sai sót

• Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch đúng chuẩn

• Sắp xếp khám sức khỏe, hồ sơ tài chính

• Đào tạo tiếng Nhật bài bản từ N5 trở lên

• Hướng dẫn phỏng vấn với trường/đơn vị tiếp nhận

5. Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ đi Nhật đầy đủ và đúng chuẩn là bước quan trọng đầu tiên giúp bạn mở cánh cửa sang Nhật Bản học tập và làm việc. Đặc biệt, sơ yếu lý lịch là phần không thể xem nhẹ – cần trình bày mạch lạc, trung thực và chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang có kế hoạch du học hoặc XKLĐ Nhật Bản, đừng ngần ngại liên hệ Tadashi Đà Nẵng để được tư vấn hồ sơ chi tiết miễn phí 100% và đồng hành trên hành trình chinh phục nước Nhật!